"O İş Kimdeydi?" Sorusunun Sorulmadığı Ekip
İşler WhatsApp gruplarında, akıllarda ve yapışkan notlarda dağılmasın. Pano → liste → kart düzeniyle her işin sahibi, önceliği, son tarihi ve alt adımları bellidir; geciken iş bildirimle kapınızı çalar.
Pano → Liste → Kart: Basit Kurgu, Derin Takip
Görev yönetiminin sırrı karmaşık özellik değil, herkesin aynı resmi görmesidir. Dijimo'da her proje veya departman için ayrı pano açarsınız; panoya yalnızca ilgili ekip üyeleri eklenir. Panonun içinde iş akışınızı temsil eden listeler (Yapılacak / Sürüyor / Onayda / Bitti — siz adlandırırsınız) ve listelerde sürükle-bırak taşınan kartlar bulunur. Her kartta başlık, açıklama, üç seviyeli öncelik (düşük/orta/yüksek), başlangıç ve bitiş tarihi, atanmış üyeler ve tamamlanma durumu vardır.
Derinlik checklist'te: kartın altına alt adımlar eklersiniz ve her maddeye ayrı sorumlu, ayrı son tarih atarsınız. "Web sitesi yenileme" kartında tasarım Ali'de 15'ine, içerik Ayşe'de 18'ine olabilir. Yorum akışı kartta tartışmayı toplar, dosya ekleri (görsel, video, ses, PDF) bulutta saklanır. Biten işler silinmez, arşivlenir — geçmişe dönüp "bunu nasıl yapmıştık?" diye bakabilirsiniz.
Ekibi Hizada Tutan Detaylar
Atamalı Checklist
Alt adımlara kişi ve son tarih atayın; kart tek kişide görünse de işin gerçek dağılımı madde düzeyinde izlenir.
6 Tip Bildirim
Kart/madde için "atandı", "son tarih yaklaşıyor", "gecikti" bildirimleri kişiye düşer; okundu bilgisi tutulur.
Bulut Dosya Ekleri
Görsel, video, ses, PDF ve belgeler kartta; S3 bulut depolamada güvenli, kategorili, boyut bilgili.
Yorum & Aktivite Akışı
Tartışma kartın içinde: yorumlar ve sistem aksiyonları (taşıma, tamamlama) tek kronolojide.
Öncelik & Tarihler
Düşük/orta/yüksek öncelik; başlangıç + bitiş tarihi. Acil işler görünümde öne çıkar.
Pano Üyeliği
Her panoya kendi ekibi: muhasebe panosunu pazarlama görmez. Üyelik pano düzeyinde yönetilir.
Aynı İş, Dört Bakış Açısı
Herkes aynı veriye kendi çalışma tarzıyla bakar.
Kanban
Aşamalar sütun sütun; kartlar sürükle-bırak ilerler. Günlük operasyonun ekranı.
Tablo
Tüm kartlar satır satır: toplu bakış, hızlı tarama ve karşılaştırma için.
Zaman Çizelgesi
İşler tarih ekseninde: hangi işler çakışıyor, yoğun hafta hangisi, görün.
Takvim
Son tarihler ay görünümünde; teslim günleri planlamanın merkezine oturur.
Sıkça Sorulan Sorular
Kaç pano açabilirim?
İhtiyacınız kadar: departman bazlı (satış, operasyon, pazarlama), proje bazlı veya müşteri bazlı panolar kurabilirsiniz. Her pano kendi renk ve üye setiyle çalışır; biten panolar arşivlenir.
Personel yalnızca kendi işini mi görür?
Pano üyeliği esastır: kişi yalnızca üyesi olduğu panoları görür. Kart ve checklist ataması ayrıca "bu iş sende" netliği sağlar; atama bildirimle kişiye iletilir.
Müşteriyle ilgili işleri nasıl yönetirim?
Müşteri operasyonları için pano kurup kartları müşteri adıyla açabilirsiniz; satış sürecinin kendisi içinse pipeline modülü (segment bazlı takip süreleriyle) daha doğru araçtır.
Mobilde kullanılır mı?
Evet, panel mobil uyumludur; saha ekibi karta telefondan bakar, biten maddeyi işaretler, fotoğrafı doğrudan karta yükler.
İlk panonuzu 2 dakikada kurun
Yapılacak–Sürüyor–Bitti ile başlayın; düzeni ekibiniz hemen hisseder.
Planları İncele